クライアントが持つイメージを実現できるよう、企画を一からつくりあげてみたい。
繁忙期は一生懸命に、余裕のある時期はしっかり休んで、メリハリをつけて働きたい。
そう思ったことのある人に紹介したい仕事があります。
株式会社学会サービスは、医学会の企画運営を手がける会社。
医学会とは、病院や大学に勤める医師や医療従事者が、日々の研究や臨床の現場で得た知見を発表する場です。
100人程度の研究会もあれば、１万人以上が参加する規模の学会となることも。学会を主催する先生にとっては集大成であり、まさに「晴れ舞台」。
その「晴れ舞台」を裏方でプロデュースしているのは、元塾講師や元販売店員など異業界から転職してきた人たち。
今回はその一員となる営業と、営業アシスタントを募集します。企画から当日の運営まで、医学会が円滑に進むよう支える仕事です。
すべてのスタッフが未経験からのスタート。医療の知識も、場づくりの仕事も経験は問いません。
なぜ医学会の運営という仕事に就いたのか。まずは先輩たちの話を読んでみてください。
学会サービスのオフィスは、渋谷駅から代官山へ向かう一歩手前、鶯谷町にある。
渋谷のスクランブル交差点を通り過ぎ、駅から離れるにつれて静かな通りが続く。
目印は桜丘郵便局。目の前の信号を渡るとすぐ、４階建てのマンションが見える。
この101号室がオフィスだ。
医学会の運営に携わる仕事。どんな人が働いているんだろう。
そう考えながらチャイムを鳴らすと、営業担当の中本寛二（ひろつぐ）さんが迎えてくれた。
「こちらにどうぞ」と、奥の会議室に案内してもらう。
席に着くと、「日本仕事百貨の編集の方は何人いらっしゃるんですか？」と寛二さん。
「へえ、そうなんですね。それでそれで… あ、逆に質問ばかりしてしまってすみません（笑）」
こちらのことを知ろうとたくさん質問してくれて、なんだか気持ちがほぐれる。
場が和んだタイミングで話を聞く。
学会サービスは、寛二さんの祖父が1973年に立ち上げた会社。2025年の４月から２代目の明さんが代表を退任し、兄の丈也さんが新しく代表に就任した。
「祖父が創業したころは、医学会の運営をする会社はほとんどなくて。当時は家族で経営していました。今でも規模感はあまり変わらず、社員数は12名、そのうち８人が営業を担当しています」
お医者さんが日々の研究や臨床で得た知見を発表する、医学会。
内科や外科など診療科ごとにさまざまな学会があり、それぞれの診療科の第一人者である先生が医学会を主催している。
「医学会当日に向けて、２〜３年かけて準備することが多いです。テーマやプログラムは主催の先生方が中心となって決めるので、それを基に私たちは、当日参加者へ配布する資料作成や案内の連絡など、当日の運営に必要な準備をしていきます」
創業以来、学会サービスではさまざまな医療領域の案件を運営してきた。参加者数が100人程度の研究会から１万人以上にのぼる医学会まで、全国で年間60〜70件ほどを手がけているそう。
100人ほどのスタッフを抱えて運営する会社もあるなか、学会サービスでは小規模体制を続けている。
「顔の見える会社でありたいと思っていて。ワンチームで動ける少人数の体制で医学会の運営に向き合ってきました」
「少人数であるからこそ、開催エリアに関わらず、同じメンバーが運営を担当して、過去の経験や慣習を次の学会に還元できるところが強みです」
参加者数が100〜1000人程度の中小規模の学会であれば、営業と営業アシスタントのペアで担当することが多い。それ以上の大きな案件は、主担当に加え、数名がサポートに入る形で取り組んでいく。
メンバー同士で直接知見を共有できる規模感のため、スムーズな運営やクライアントの満足感にもつながっている。
「私たちは業界のなかで小規模な会社。それでも50年ぐらい続いてきた老舗でもあります。これまで担当したクライアントさんからは、『また次の学会もお願いします』と継続的にご依頼いただくことも多いです」
加えて、学会サービスではどんなスケジュールや業務量で仕事をしたいのか、裁量権限はそれぞれの社員に委ねている。
「すべてのご依頼を受けるのではなく、丁寧な仕事ができる範囲内で引き受けていて。たくさん案件を持つ人もいれば、そうでない人もいる。個人のペースに合わせて仕事ができる環境づくりも大切にしています」
休むときは休む、頑張るときはぐっと集中して働く。長くこの仕事を続けてきた老舗だからこそ、メリハリをつけて働ける体制が整えられている。
「僕、槇原敬之が好きで。この間コンサートに行ってきたんです。ここ最近のいそがしさや疲れを忘れるくらい、人の心を取り戻した気分です（笑）」
冗談まじりに話すのは、入社18年目、営業担当の小田さん。前職では塾講師を務めながら、新しい校舎を立ち上げる仕事もしていたそう。
これから入社する人は、まずは小田さんやほかの営業部の先輩につきながら、学会運営の流れを覚えていく。
「今は2028年に向けた学会の準備をしています。ひとつの学会を開催するのに２〜３年は費やすので、業務を一通り覚えるまでに３年くらいかかりますね」
「A学会を進めながら、B学会の進捗も把握して、C学会を立ち上げなくちゃいけない。頭を常に動かす必要があるんです。なので、マルチタスクの得意な人が向いていると思いますね」
ちょうど大きな案件を任されるようになった入社５年目に、印象的な出来事があったという。
全国規模の医学会でのこと。会場は新潟、参加者5000人の大規模な医学会だった。
「学会長の先生が、僕たちにもとても丁寧に対応してくださって。なんとしてでもいい学会にしたい、そんな気持ちで準備を進めていたんです」
懇親会では花火を上げるため、業者を手配したり、消防関係に許可取りをしたり。２年前から準備を進めていく。
「学会を閉会するとき、会長の挨拶があるんです。先生にとっては、人生の集大成くらいの場面。はじめは感極まってなにも話せなくて、30秒ほどして『感無量です』という言葉が出てきた。ほんとうに感動しましたね」
最後の挨拶では、準備に関わった大学の医局員の人たちへの感謝で締められることが多い。でもその先生は「今回の企画運営は学会サービスさんにお世話になりました」と、名前を挙げてくれた。
「われわれは黒子的存在なので、表舞台で名前が出てくることってほとんどないんです。この仕事をしていてよかったなと思った瞬間でした」
裏方として晴れ舞台をつくる仕事。直接スポットライトが当たることは少ないのかもしれないけれど、長い期間、携わったからこそ見える景色があると思う。
オフィスは、広めのワンルームに、デスクが４つの島に分かれている。
パソコンに向き合う人もいれば、お弁当を食べている人、立ち話から打ち合わせに話が膨らんでいる人も。壁には数年後のカレンダーが。
「気軽に話しやすい雰囲気ですね。わからないことがあってもすぐに聞けるので安心でした」
そう気さくに話してくれるのは、入社１年目の新井さん。一番身近な存在になる先輩だ。
前職では、大手書店の旅行フロアで働き、イベントの企画運営などを経験。その後アパレル業界を経て、長く働ける環境を探していたとき、学会サービスを見つけた。
「書店時代、出版イベントの仕事が好きだったんです。著者の方、出版社の人、参加者が一堂に集まって交流して、そこから輪が広がっていく。その熱気がいいなって」
医学会も、全国から同じ分野の医師や医療従事者、医療機器メーカーが集まり、医療をより良くしようと議論する場所。学会の仕事を知ったとき、近いものを感じた。
「いま、35歳で。『医療』という領域なら、40代、50代になっても息長く誇りを持って続けられる、そう思って応募したんです」
学会の準備は２〜３年という長いスパンで動く。
主催の先生だけでなく、協賛するメーカー、会場スタッフや自治体、印刷業者など30社以上関わることも。電話やメール、対面で、たくさんの人たちとやり取りを重ねていく。
「最初は、書類を印刷して先生に送るといった点での作業が多かったですね。今までどういう経緯があってこの書類が必要なのか、全体像がわからないまま受けることもあって」
「でも、先輩と一緒に実際の現場へ行ったり、本番までのプロセスを知っていくうちに、『あのときの作業はここに繋がっていたんだ』と点と点が線になってわかってくる。現場に何度も足を運びながら、自分のなかで流れを繋ぎ合わせて覚えるようにしています」
点と点が繋がりはじめると、この仕事ならではの手応えを感じる機会も増えるように。
「以前、海外の著名な先生を招いた学会のセッションを担当したんです。セッションが終わったあとも、廊下で医師同士が熱心に議論を続けていて。学会という場がなければ出会わなかった人たちが集まり、そこで新しいアイデアが生まれていく」
「主催の先生方がつくりたかった仕掛けを裏方として形にして、その場で熱量が生まれる瞬間に立ち会えるのは、すごく刺激的で面白いですね」
そんな華やかな晴れ舞台の裏側で、タフさが求められる場面も多い。
「とくに秋などの繁忙期になると、全国各地で学会が重なるんです。学会当日は朝から晩までほぼ立ちっぱなし。重い機材や資料を運ぶこともあるので体力は必要だと思いますね」
「今年だけでも北海道、奈良、広島、福岡と全国を飛び回りました。出張や旅行が好きな人には楽しい環境だと思います」
大学時代に１年間休学して自転車で日本一周をした経験も持つ新井さん。
打ち合わせなどで先生や関係者と接するとき、これまで培ったコミュニケーション力が活きている。
「特別な資格や医療の専門知識ははじめから求められないので、少しでも興味が湧いたら、思い切って飛び込んできてほしいですね」
どの方もお話し好きで、好奇心旺盛。やわらかな人柄が印象に残った取材でした。
一人ひとりが自律して働いている格好よさがある。内側から染み出すありようが、きっと仕事の場でも活きているんだと思います。
知識や経験は不問。人と場をつくることに喜びを感じる人が働いてくれたらうれしいです。
（2024/12/17 取材、2026/08/28 再編集 大津恵理子）
